為進一步規範學院天目湖校區綜合服務樓408會議室使用，從2021年3月1日起408會議室使用微信小程序“約會議”進行預約。使用規定如下：

1、申請者請至少提前24小時預約，預約成功後，請和黨政辦程佳老師聯系（0519-88970505/13716862843），确認會議室門禁，投影等相關交接信息。

2、會議室預約成功後如需取消，請至少提前12小時取消預約。預約成功後未使用且未提前取消的，計入申請者所在系辦失信次數，當失信次數達到所在系辦總申請次數的20%，所在系辦将暫停預約資格。

3、如遇學院層面重要會議與會議室已預約會議沖突的，黨政辦可根據需要進行調整。

4、會議室使用完畢後當天請及時清理會議室開會資料，并收好貴重物品如電腦等，會議室投影設備需物歸原處，請及時關閉會議室電源、電燈、空調等并鎖好大門。如發現未及時關閉相關設備的将暫停1次會議室申請資格，相關系辦一學期暫停申請資格累計達3次及以上的，取消本學年會議室申請資格。

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2021.03.01

“約會議”小程序使用說明如下：

1、打開“約會議”小程序，選擇【我要預約會議室】。

2、加入組織代碼【C5FKVG】

3、輸入姓名，要求：辦公室+姓名。如：黨政辦張三

4、組織代碼，姓名成功後，出現如下界面：

5、申請者點擊【發起】，然後輸入相關信息，紅色方框為必填項。

6、預約成功後，則出現如下界面：